Публикация находится в архиве и может содержать устаревшую информацию.

ФНС России опубликовала рекомендации по отражению сведений о товарах, перевозка которых учитывается в государственных информационных системах. Разъяснения касаются заполнения электронной транспортной накладной и электронного путевого листа.

Какие сведения нужно указывать в ЭПД

При оформлении документов необходимо корректно отражать код государственной информационной системы и идентификационный номер учетной единицы товара. Для обозначения систем применяется классификатор, в который входят:

  • ЕГАИС;
  • ГИС МТ;
  • ФГИС «ВетИС»;
  • ФГИС лесного комплекса;
  • ФГИС «Зерно»;
  • ФГИС «Северный завоз».

Как отразить учет товара в нескольких системах

Если товар подлежит учету сразу в нескольких ГИС, в строке «Наименования государственной системы» электронной транспортной накладной следует перечислить соответствующие коды из классификатора.

Коды разделяются запятой. Пробелы и переносы строк до и после разделителя не используются. В строке с идентификационным номером учетной единицы также необходимо применить признак множественности.

Являются ли рекомендации обязательными

Возможность внесения таких данных предусмотрена нормативными правовыми актами в сфере грузовых перевозок. При этом рекомендации ФНС не устанавливают обязанность отражать соответствующие сведения. Документ лишь поясняет, как использовать возможности утвержденных форматов.

Рекомендации одобрены операторами соответствующих государственных информационных систем. Их применение позволит согласовать доработки ГИС, систем участников перевозок и операторов информационных систем электронных перевозочных документов.