Десять лет назад в Москве был сформирован первый фискальный чек по новому порядку применения онлайн-касс. Это событие стало отправной точкой масштабной реформы налогового администрирования в рамках нового законодательства о применении ККТ. За прошедшее время пилотный проект превратился в национальную цифровую инфраструктуру.

Сколько касс и чеков зарегистрировано

По данным ФНС России, сейчас 1,8 млн налогоплательщиков владеют более чем 3,8 млн зарегистрированных единиц ККТ.

  • ежедневно онлайн-кассы формируют более 269 млн чеков;
  • ежемесячная фиксируемая выручка в 2026 году составила 8,8 трлн рублей;
  • за восемь месяцев 2026 года общая выручка по ККТ достигла 70,7 трлн рублей.

Как сведения о покупках поступают в ФНС

Вместо традиционных кассовых аппаратов начали использовать подключенные к интернету онлайн-кассы. При каждой операции ККТ через оператора фискальных данных передает сведения о чеке в ФНС России в реальном времени.

Оператор фискальных данных принимает и хранит фискальные сведения, а затем направляет их в налоговую службу. Таким образом, ОФД выступает посредником между владельцем кассы и ФНС.

Как проходил переход на онлайн-кассы

Реформа проводилась поэтапно с 2016 по 2021 год и последовательно распространялась на разные категории налогоплательщиков. Новый порядок также изменил взаимодействие бизнеса с налоговыми органами.

Заявления о регистрации, перерегистрации и снятии кассы с учета можно направлять онлайн через личный кабинет налогоплательщика.

Для чего используются данные ККТ

Сведения онлайн-касс стали основой новых аналитических инструментов. Они позволяют отслеживать и анализировать цены на основные социально значимые товары, а также используются при принятии социальных решений на государственном уровне.

Кассовые данные применяются и в экспериментальных налоговых режимах. Например, при автоУСН выручка использующего ККТ налогоплательщика фиксируется налоговым органом автоматически.

Что изменилось для покупателей

Проверить легальность кассового чека можно через мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России». Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как бумажный.

Такие чеки можно использовать при возврате покупки или гарантийном обслуживании, оформлении налоговых вычетов, подтверждении командировочных расходов и ведении семейного бюджета.

ФНС России обращает внимание: публикация является архивной и может содержать устаревшую информацию.

По этой теме также: как зарегистрировать онлайн-кассу для развозной торговли.